综观世界先进国家档案网站建设的经验，决定档案网站成功的因素主要包括以下五个方面。

          (一) 政府分管领导及档案部门主要领导者的支持

  档案网站的建设需要一定量的人力、物力、信息和资源的支撑，只有政府分管领导和档案部门的主要领导者充分了解和大力支持，才能有效地排除来自各有关方面的障碍。为此，必须首先让领导者或决策者充分认识到档案网站建设的重要意义和主要功能，才能有效实现建设档案网站的目标。政府分管领导和档案部门的主要领导在建设档案网站的过程中应当起到以下作用：

       第一， 组织与人力支持。领导者应指定某一机构专门负责档案网站的规划与设计，明确档案网站的建设方向和需要完成的主要任务。

       第二，要求各相关单位给予具体支持。档案网站的建设需要政府各有关职能部门的持续性支持，所以领导者应当对此做出明确指示和安排。

    第三，对档案网站的费用预算做出具体安排。

    第四，提出档案网站建设的特色性要求。

         (二) 各个相关部门的配合

档案网站的建设是一种社会性、公益性的信息化工程，它可以为社会各种合法用户提供“可用、应用、好用”的资源服务。所以，理应得到政府及社会各有关职能部门的全力支持与配合。

   (三)档案网站建设者的眼光与专业素养

 档案网站的组织建设者的视野、专业技术、应用理念等，会对档案网站的建设水平产生直接影响。

   (四)网络环境支持

 例如，网络资源、超级链接、虚拟网站、服务器共享、信息高速干线的互挂等，与档案网站的服务效能的实现关系甚大。

   (五)档案网站所掌握的资源与维护

 缺乏资源的档案网站是不能得到政府和社会公众的认可与支持的；一个缺乏经常性维护的档案网站，同样无法实现优质服务的目标。